Vedtekter for Arna Quiltelag

 

 

(Godkjent på årsmøte 26.05.1999)

    

Stiftet 4.juli 1997 på Friborg på Lone.

 

  • §1   Formålet med laget er å videreføre Quiltens kultur og tradisjoner og å være en inspirasjonskilde for hverandre.Vi vil arbeide for å bidra til utsmykning i bydelen gjennom felles innsats og arbeid.

 

  • §2   Medlemskap.Den som har betalt kontigent blir tegnet som medlem.Årskontigent fastsettes på årsmøtet og skal betales i løpet av de to første månedene i sesongen.Kun de som har betalt medlemskontigent har stemmerett.

 

  • §3   Årsmøte er lagets høyeste organ.Årsmøte holdes hvert år i løpet av våren,senest innen utgangen av juni.Datoen for årsmøtet skal annonseres i god tid,minst seks uker i forkant av møtet.Forslag til saker til årsmøte må være styret i hende minst fire uker før årsmøtet.Ekstraordinært årsmøte kan holdes med to ukers varsel dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det.Innkalling med styrets årsmelding skal sendes til medlemmene senest 14 dager før årsmøtet skal avvikles.Årsmelding skal inneholde en oppsummering av lagets aktiviteter siste året samt et regnskap.

 

 

  • Årsmøtets dagsorden skal være:   

 

  •  Godkjenning av innkalling
  •  Godkjenning av sakliste 
  •  Valg av møteleder og referent
  •  Valg av to protokollunderskrivere
  •  Godkjenning av årsmelding
  •  Godkjenning av regneskap
  •  Fastsetting av kontigent
  •  Innkomne saker
  •  Valg av styret
  •  Valg av valgkomite
  •  Valg av revisor

 

  • §4   Styret skal ha en leder,nestleder,kasserer,sekretær og et styremedlem som velges for to år av gangen.Det skal også være et varamedlem som velges for ett år.Varamedlemmet trer inn ved langtidsfravær av et fast styremedlem.Hvert år står to eller tre styremedlemmer på valg.Styret skal konstituere seg selv.Styrets oppgave er å lage program for medlemsmøter og gi informasjon til medlemmene.Styret skal innkreve årskontigent,føre regnskap og ved årsmøte gi en årsmelding og oversikt over lagets økonomi.Arna Quiltelags kontoer disponeres av kasserer og styreleder.

 

       Ved stemmelikhet skal styreleder ha dobbeltstemme.

 

Det utbetales godtgjøring til styremedlemmer og redaktør 

av quilterammen.   

Leder pr år kr 1200,styremedlemmer og redaktør av quilterammen pr år kr 800.Varamedlemfår honorar regnet ut fra antall avholte møter i løpet av året hvor varamedlemmet har møtt med stemmerett.(§4ble endret 2009)

                                            

  • §5   Endring eller nye vedtekter kan gjøres på årsmøtet med simpelt flertall.Skriftlig forslag til endring skal være styre i hende fire uker før årsmøtet.

 

  • §6   Oppløsning av laget kan skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 av stemmene til de frammøtte.Ved oppløsning av laget skal eventuell kapital tilfalle et veldedig formål etter forslag som får flertall ved avstemming.

 

 

 

 

Arna Quiltelag © 2011

www.arnaquiltelag.no

Arna Quiltelag har møte første onsdag i måneden.

 

Møtested er Ljoshall.

Tid: 19.00 - 21.00

 

Julemøte og sommermøte er fra 18.30 - 21.00.

 

Årsmøte avholdes på møtet i mai.